|
Все операции, проводимые в организации или на предприятии, должны документироваться. Это предусмотрено Положением об осуществлении бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ. Руководитель организации отвечает перед контролирующими органами за надлежащую постановку такой работы.
Первичная документация, или документация, относящаяся к отдельным хозяйственным действиям, в компании должна готовиться в электронном и бумажном виде лицами, несущими ответственность за тот или иной участок работ.
Чаще всего для подготовки первичной документации задействуется программа 1С, адаптированная к определенному участку работ.
Первичная документация может быть подготовлена как сотрудником бухгалтерии, так и исполнителем, занятом в основном хозяйственном процессе, например, менеджером. Для того, чтобы правильно и четко организовать весь процесс бухгалтерского учета, каждый сотрудник компании должен знать "свой маневр", а именно, в должностные инструкции должны быть включены пункты, касающиеся подготовки первичной документации на каждом из участков работ.
Возможно, данные по операции передаются исполнителем в бухгалтерию в черновом виде, и бухгалтер готовит соответствующий документ. Но, как правило, более эффективным является самостоятельная подготовка документов на каждом рабочем месте. Фактически, данные об операции надо завести в компьютер, а затем распечатать соответствующую форму документа, подписать ее и приобщить к соответствующему тому.
Для вновь образующихся фирм незаменимую помощь в организации такой работы окажет компания, предоставляющая услуги бухгалтерского обслуживания. Опыт и знания бухгалтеров помогут подсказать каждому из сотрудников, что он должен делать на своем рабочем месте. В случае необходимости в обслуживаемую фирму может быть на некоторое время откомандирован специалист по постановке первичного документооборота, или просто человек с бухгалтерским образованием, умеющий готовить "первичку". По мере подготовки штатных работников потребность в таком специалисте, как правило, исчезает.
Другие ресурсы по теме
«Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Бухучет, налоги, кадры, зарплата, право, отраслевой учет, лента новостей, лента документов.
Бухгалтерия.ру — это сайт для бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов, специалистов по кадрам. Налогообложение и бухгалтерский учет, формы и бланки отчетности, бухгалтерские новости, бухгалтерия и налогообложение на практике ежедневно.
Как проверить бухгалтерию и бухгалтера. Лучший способ уберечь себя от неприятностей – заказать бухгалтерское обслуживание в хорошей фирме. Аудит и независимая инвенторизация, гарантии.
С бухгалтерским обслуживанием работа с Пенсионным фондом и с кадрами становится удобнее, дешевле и надежнее. Профессионалы решают вопросы для профессионалов!
Бухгалтерское обслуживание: налоговое планирование. В рамках законодательства и правоприменительной практики - с максимальной выгодой для предприятия!
Обратите внимание! Если офису вашей компании нужен ремонт или реконструкция, или компания ведет тем или иным образом новое строительство, то можно рекомендовать посетить сайт компании, осуществляющей фасадное остекление зданий офисных центров. Большой опыт гарантирует высокое каческтво, сжатые сроки и низкие цены.
|
